Внедрение Education Studio LMS на всю группу компании ЛАНИТ

Время прочтения: 6 минут

Сложность: легкая

Сегодня мы хотим рассказать о внедрении системы управления обучением Education Studio LMS в ГК ЛАНИТ и о решении проблемы организации обучения большого количества сотрудников.

Задача

Перед группой компаний ЛАНИТ стояла задача внедрить систему управления обучением (LMS) на всю группу компаний и организовать обучение очень большого количества сотрудников – до 15 000 человек.

Проблема

Одновременно с этим нужно было решить важную проблему. Более 40 департаментов компании использовали отдельные аккаунты для создания курсов, что приводило к увеличению затрат на обслуживание системы и осложняло управление общедоступными курсами из-за проблем с доступом ко множеству разрозненных аккаунтов.

Дополнительная задача

Было необходимо провести миграцию большого объема электронных курсов в различных форматах (от SCORM до обычных видео или простых тестов), а также интегрировать систему с более чем 10 существующими Active Directory (AD).

Решение

Для решения поставленной задачи было выбрано внедрение системы управления обучением Education Studio LMS, которая позволила бы организовать обучение сотрудников в ГК ЛАНИТ. Выбор пал на систему, которая соответствовала необходимым критериям:

Масштабируемость

Гибкость управления доступом к обучающим материалам

Возможность работать с различными форматами

Наличие широкого функционала для обучения

Интеграция с Active Directory

Безопасность данных

Почему была выбрана именно эта платформа?

Удобное управление курсами

Архитектура Education Studio LMS позволяет управлять всеми курсами из одного окна, сохраняя разделение прав доступа к контенту. Это упрощает не только распространение курсов, но и другие процессы, такие как аналитика и поддержка сотрудников, проходящих обучение.

Функциональные возможности

Education Studio LMS включает в себя множество современных и функциональных возможностей. Система позволяет управлять группами пользователей, командами, департаментами, компаниями, сотрудниками и стажерами.

Умное обучение

Платформа поддерживает создание учебных траекторий, курсов и заданий с возможностью их распространения через единую ссылку для веб-сайта или мобильного приложения. Пользователи получают напоминания о важных событиях, а курсы можно оценивать и обсуждать, централизованно собирая обратную связь.

Удобство и наличие мотивационной системы

Система позволяет формировать рейтинги сотрудников, присваивать значки и начислять баллы для приобретения призов. Вебинары можно проводить на внешних платформах, а доступ к системе осуществляется с использованием учетных записей организации или без привязки к конкретной организации. Также предусмотрен централизованный сбор аналитической информации об обучении.

Как проходило внедрение

Внедрение системы Education Studio LMS заняло 4 месяца: 3 месяца на доработку системы согласно требованиям центрального отдела обучения ЛАНИТ и 1 месяц на миграцию контента и тестирование системы.

Результаты

Внедрение системы Education Studio LMS в ГК ЛАНИТ позволило достичь следующих результатов:

Организовать обучение сотрудников всей группы компаний

Обеспечить доступ к обучающим материалам для 15 000 сотрудников

Упростить процессы управления обучением благодаря единой системе

Сократить затраты на обслуживание системы за счет интеграции и централизации

Провести успешную миграцию большого количества обучающего контента

Повысить эффективность обучения благодаря гибкости настроек и широкому функционалу системы

Включить в систему доработки в соответствии с требованиями заказчика

Обеспечить безопасность данных и защиту информации

Особенности внедрения

Внедрение системы Education Studio LMS было сложным и многоэтапным процессом, который потребовал значительных усилий и ресурсов. Однако благодаря тщательному планированию и координации всех участников проекта, внедрение прошло успешно и позволило достичь поставленных целей.

Внедрение системы Education Studio LMS стало важным шагом в развитии системы обучения в ГК ЛАНИТ. Система позволила повысить качество обучения, обеспечить доступ к обучающим материалам и упростить процессы управления обучением.